項(xiàng)目背景:
某醫(yī)藥集團(tuán),居同業(yè)領(lǐng)先地位,隨著企業(yè)不斷做大,該客戶對(duì)集團(tuán)組織結(jié)構(gòu)和銷售模式進(jìn)行了調(diào)整,但接踵而至的問(wèn)題是內(nèi)部管理跟不上,而其首要問(wèn)題是流程不明確、各管理層級(jí)權(quán)限不清晰、部門(mén)職責(zé)界定模糊。
關(guān)鍵診斷:
越級(jí)指揮,隔級(jí)匯報(bào)現(xiàn)象較多;
流程執(zhí)行較隨意,沒(méi)有固化;
部門(mén)職責(zé)界定較粗放,許多新增部門(mén)職責(zé)描述不清;
分銷體系處于建設(shè)階段,相關(guān)流程及配套制度不成熟;
財(cái)務(wù)和人事權(quán)限區(qū)隔模糊,存在“斷層”現(xiàn)象,且不夠完整;
由于大區(qū)總經(jīng)理設(shè)置不久,大區(qū)總經(jīng)理的作用還未在流程中充分體現(xiàn)出來(lái);
愛(ài)維龍媒提供的服務(wù)
1.流程梳理和優(yōu)化。
1)首先,愛(ài)維龍媒以營(yíng)銷系統(tǒng)為主,在繪制流程地圖的基礎(chǔ)上,與客戶界定了核心業(yè)務(wù)流程范圍;
2)組織各部門(mén)進(jìn)行流程優(yōu)化培訓(xùn),讓各部門(mén)共同參與到項(xiàng)目中,同時(shí),向各部門(mén)不斷貫徹流程優(yōu)化理念;
3)完成企業(yè)核心流程現(xiàn)狀描述,以清楚了解流程現(xiàn)狀;
4)開(kāi)展流程評(píng)估,并著手進(jìn)行流程優(yōu)化和梳理,最終完成流程手冊(cè)。
2、部門(mén)職責(zé)界定
在核心流程優(yōu)化后,以流程為出發(fā)點(diǎn),對(duì)每一核心流程中涉及的部門(mén)進(jìn)行職責(zé)界定和梳理。最終,結(jié)合客戶提供的書(shū)面資料和訪談結(jié)果,制定部門(mén)職責(zé),形成與流程相配套的部門(mén)職責(zé)體系。
3、權(quán)限重新界定
以優(yōu)化后的流程為基礎(chǔ),對(duì)企業(yè)各管理層級(jí)的權(quán)限進(jìn)行界定,形成與流程相配套的財(cái)務(wù)權(quán)限和人事權(quán)限體系。
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